El mejor generador automático de cuadrantes

Planificación Inteligente

Demandas de personal

Demandas

Asigna el personal necesario en cada equipo de trabajo para cada turno y periodo de tiempo

  • Podrás planificar las necesidades de personal de tu empresa teniendo en cuenta los picos de trabajo y necesidades de producción diarias, mensuales, y anuales a través de las demandas de personal.
  • La demanda de personal, es muy flexible y en función de la demanda de servicio de la empresa, se pueden planificar necesidades de personal concretas, detalladas por ubicación, por habilidad, por turno, por periodo o campaña, introduciendo su fecha de inicio y su fecha de fin.
  • Teniendo en cuenta estas demandas de personal, el sistema tiene la capacidad de asignar coberturas mínimas distintas a días de la semana o periodos de tiempo concretos.

"Empezamos a trabajar con la herramienta PGPlanning, porque aunque parecía algo sencillo, al aperturar varias tiendas, la planificación y gestión de horarios empezó a ser una auténtica pesadilla. Era una gestión que nos llevaba mucho tiempo pero que no aporta ningún valor a la compañía. Comenzar a trabajar la herramienta supuso un gran cambio, es muy sencilla, intuitiva, permite hacer cambios de forma rápida y distribuir horarios de forma justa y equitativa. Los empleados lo utilizan con gran facilidad y han agradecido que todo sea más sencillo, transparente e inmediato. La herramienta es muy útil para llevar el registro de empleados a tiempo parcial, y controlar las horas de personal discontinuo. Ha sido una gran inversión, 100% recomendable."

Angelines Garcia Escribano, Responsable de Talento Humano de TOTTO

Patrones

Patrones

¿Utilizas patrones prefijados o cíclicos en el tiempo?

  • ¡No hay problema! en PGPlanning podrás introducir tus patrones definiendo una secuencia de turnos fija que se repita en el tiempo y asígnarselos a tus empleados.
  • Existe la posibilidad de crear de forma individualizada patrones deseados y no deseados:
    • Los patrones deseados definen una secuencia de turnos fija que se repite indefinidamente.
    • Los patrones no deseados permiten crear reglas y condiciones definidas en la empresa que deban de ser consideradas en la generación del horario.

Reglas de Negocio

Reglas

Puedes configurar las reglas que deben cumplirse en tu empresa:

  • Configura tú mismo las reglas que deben cumplirse en tu empresa.
  • Estas reglas pueden aplicar a grupos de empleados o a empleados en particular.
  • Por defecto, el sistema te ofrece unas reglas pre configuradas, las cuales serán parametrizadas por el usuario, en función de sus necesidades o su normativa de empresa.
  • Estas reglas podrán definirse como estrictas, que deben cumplirse sin excepción o blandas, que el sistema intentará respetar siempre que pueda para el cálculo de la planificación.

Validación de datos

Validacion

Comprueba que tus demandas de personal pueden ser cubiertas:

  • Una vez introducidos los datos en la aplicación, el sistema validará las demandas de personal introducidas, indicándote si tienes personal suficiente para cubrir las demandas introducidas, en función de la disponibilidad de cada empleado, de sus vacaciones, sus días libres, sus turnos de trabajo, habilidades, y ubicaciones asignadas.
 

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