Portal del empleado: Cambios de turno, incidencias, bajas, permisos, ver cuadrante, vacaciones y fichajes desde el móvil

Portal Empleado

Gestiona Vacaciones, Cambios y Ausencias de tus Empleados
 
 
Comunicación, ágil, fiable y segura entre empresa y trabajador.
Accesible desde cualquier tipo de dispositivo sin necesidad de instalar ninguna aplicación.

 

Beneficios para el Empleado

Vacaciones

  • Solicitudes desde el móvil en cualquier momento y lugar.
  • Solicitud de vacaciones por días o periodos.
  • Generación de aviso en tiempo real al Responsable de RRHH
  • Notificación y registro de la aceptación o denegación en el acto.

"La gestión de los 45 agentes de policía me obligaba a llevar el control en varias hojas Excel: asuntos propios, horas sindicales, horas extra, prolongaciones de jornada, compensaciones de horas,… Cada uno con sus días de vacaciones dependiendo de la antigüedad y sus particularidades. Con PGPlanning podemos gestionar desde la elaboración del cuadrante hasta el control de los saldos de las bolsas de horas y los permisos laborales de todos, pasando por los cambios de turno con los compañeros. Podemos tener nuestra validación de permisos en dos niveles, todo a través de internet y mediante correos electrónicos para que no haya malentendidos."

Justo Santana Sánchez, Jefe de Policía de Ingenio – Gran Canaria

Cambios de turno

  • Solicitudes de cambios de turno asignados.
  • Detección de intercambios de turnos entre empleados.
  • Notificación y registro en tiempo real.

"Somos una empresa tecnológica dedicada al mundo de las Smart Cities. Queríamos gestionar las ausencias, vacaciones, los permisos, los cambios de horario y la presencia de nuestros empleados. Los horarios son distintos, cambiantes y en algunos casos complejos. Cada vez somos más y es más complicado cuadrar las vacaciones. Con PGPlanning tenemos todo esto integrado en una misma aplicación y podemos acceder a los datos desde cualquier sitio con conexión a internet."

Jorge Hernán, I+D y Desarrollo de Mejora tu ciudad

Visualización del Cuadrante

  • Visualización de turnos asignados.
  • Vista en modo calendario.
  • Accesible desde PC / Móvil o Tablet.
  • Visualización de cambios y modificaciones en tiempo real.

"Cuando contraté PGPlanning nuestra empresa contaba con una ubicación. Ahora cuenta con tres en distintas ciudades y PGPlanning ha ido creciendo con nosotros. Me permite tener de forma centralizada los cuadrantes de mis empleados, la gestión de sus vacaciones y los fichajes de cada día.

Además, ¡puedo conectarme desde cualquier sitio!"

Elisabeth Hurtado, Directora de Sonobebe

Resumen

  • Resumen anual de todos los turnos asignados.
  • Estadística por tipo de turno asignado.
  • Mapa de calor en la solicitud de vacaciones.
  • Total privacidad por empleado.

Beneficios para RRHH

Panel de Administración

  • Un único punto de acceso para la gestión de vacaciones , cambios de turno e incidencias.
  • Panel de control para gestionar todas las solicitudes.
  • Clasificación y registro de las solicitudes recibidas.
  • Previsualización de los cambios y solicitudes para la toma de decisiones.
  • Previsualización del impacto de la solicitud en la demanda de personal.

Registro y Control

  • Registro de todas las solicitudes recibidas.
  • Panel de gestión de solicitudes aprobadas, denegadas o canceladas.
  • Control y estado de las solicitudes durante todo el año.
  • Estadísticas y resúmenes por empleado.

Comunicaciones

  • Optimiza la comunicación entre empresa y trabajador.
  • Toda solicitud y cambio de estado genera un email tanto a la empresa como al trabajador.
  • Registro automático de todas las comunicaciones.

Seguridad

  • El responsable de RRHH decide que empleados acceden al portal.
  • Total confidencialidad del empleado.
  • Área privada por empleado.
  • Acceso cifrado a través de certificado SSL.
 

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