Módulo Portal del Empleado

Employee Portal

You can manage vacations, changes and absences of your employees
 

HR

 
Agile, reliable and secure communication between company and employee.
Accessible from any device without installing any application.

 

Employee benefits

Holidays

  • Requests from mobile in whatever moment and place.
  • Request for days or holiday periods.
  • Generating real-time notice to the HR Manager
  • Notification and registration of acceptance or refusal in the moment.

"La gestión de los 45 agentes de policía me obligaba a llevar el control en varias hojas Excel: asuntos propios, horas sindicales, horas extra, prolongaciones de jornada, compensaciones de horas,… Cada uno con sus días de vacaciones dependiendo de la antigüedad y sus particularidades. Con PGPlanning podemos gestionar desde la elaboración del cuadrante hasta el control de los saldos de las bolsas de horas y los permisos laborales de todos, pasando por los cambios de turno con los compañeros. Podemos tener nuestra validación de permisos en dos niveles, todo a través de internet y mediante correos electrónicos para que no haya malentendidos."

Justo Santana Sánchez, Jefe de Policía de Ingenio – Gran Canaria

Shift changes

  • Request for shifts assigned changes
  • Shift changes between employees.
  • Notification and registration in real time.

"Somos una empresa tecnológica dedicada al mundo de las Smart Cities. Queríamos gestionar las ausencias, vacaciones, los permisos, los cambios de horario y la presencia de nuestros empleados. Los horarios son distintos, cambiantes y en algunos casos complejos. Cada vez somos más y es más complicado cuadrar las vacaciones. Con PGPlanning tenemos todo esto integrado en una misma aplicación y podemos acceder a los datos desde cualquier sitio con conexión a internet."

Jorge Hernán, I+D y Desarrollo de Mejora tu ciudad

Display quadrant

  • Display asigned shifts.
  • Calendar view mode.
  • Accessible from PC, Mobile and Tablet.
  • Display changes and modifications in real time.

"Cuando contraté PGPlanning nuestra empresa contaba con una ubicación. Ahora cuenta con tres en distintas ciudades y PGPlanning ha ido creciendo con nosotros. Me permite tener de forma centralizada los cuadrantes de mis empleados, la gestión de sus vacaciones y los fichajes de cada día.

Además, ¡puedo conectarme desde cualquier sitio!"

Elisabeth Hurtado, Directora de Sonobebe

Summary

  • Annual summary of all assigned shifts.
  • Statistics by type of assigned shift.
  • Heatmap in the vacation request.
  • Total employee privacy.

RH benefits

Administration Panel

  • A single access point for managing vacation, shift changes and incidents.
  • Control Panel to manage all requests.
  • Classification and registration of requests received.
  • Previewing changes for decision-making.
  • Previewing the impact of the request in personal demand.

Register and Control

  • Register of all received requests.
  • Management panel for approved, rejected or canceled requests.
  • Control and status of requests throughout the year.
  • Statistics and summaries for each employee.

Comunications

  • Optimizes communication between company and employee.
  • Any request and status change generates an email to company and employees.
  • Automatic logging for all communications.

Security

  • The HR manager decides the employees that access the portal.
  • Total employee confidentiality.
  • Private area for employee.
  • Access through SSL encryption certificate.
 

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