Planeamento
de Turnos

Planeamento
de Turnos

Planifique os seus turnos de trabalho com o PGPlanning. Desta forma, poderá gerar a sua escala de trabalho.

Planeamento de Turnos

Pode encontrar-se em 3 situações perante problemas de planificação de turnos de trabalho.

1. Em primeiro lugar, tem um padrão acordado com a sua equipa e quer usá-lo na sua escala de trabalho.

CICLO, ROTAÇÃO OU PADRÃO CONHECIDO

Seja através de uma comissão de trabalhadores, negociação privada, ou porque já o têm há muito tempo e se adequa à vossa empresa. Por exemplo, um ciclo 6-3 ou 6-4, no qual trabalham 6 dias e têm 3 ou 4 dias seguidos de folga.

Neste cenário, é provável que precise de melhorar a gestão do seu dia-a-dia. Neste caso, pode transferir esse ciclo para a ferramenta, gerar a escala anual e usufruir de toda a funcionalidade, informação e análise de dados num ambiente integrado.

2. Em segundo lugar, precisa de uma solução. Portanto, não lhe serve qualquer uma.

MOTOR DE CÁLCULO OU CALCULADORA DE PADRÕES

Analisa, pesquisa e otimiza as diferentes soluções, tendo em conta todas as variáveis e a sua prioridade para disponibilizar possíveis soluções.

Precisa de uma solução adaptada às suas necessidades, colaboradores e negócio. Assim, não deve simplesmente escolher um padrão (da internet ou de outras empresas) para a sua planificação de turnos e utilizá-lo. Sendo claro que cada padrão deve ser ajustado às necessidades específicas de cada empresa.

Sabe que quer um padrão ou ciclo rotativo para a sua equipa de trabalho, mas não tem a certeza de qual escolher. Com tudo isto em mente, tem uma noção clara do seu horário, do número de pessoas que tem e do que quer cobrir com essas pessoas. No entanto, está com dificuldades em encontrar uma solução.

A PGPlanning disponibiliza a sua calculadora ou motor de padrões de turnos. Com este motor de cálculo ou calculadora, pode procurar múltiplas soluções para o seu problema. Como resultado, pode selecionar aquela que melhor se adequa aos seus requisitos.

Com tudo isto, introduza os dados de entrada para que o gerador de escalas possa calcular:

  • Pessoal: Horas do Contrato Coletivo de Trabalho / Calendário Laboral

  • Necessidades de Pessoal

  • Número de pessoas necessárias por turno e dia (incluindo aptidões, localizações, etc.).

Num padrão, todos os funcionários que o vão utilizar devem ser iguais; não podem ter aptidões diferentes. No entanto, se as tivessem, o PGPlanning permite que utilize padrões diferentes.

Regras e restrições a cumprir, alguns exemplos:

  • Trabalhar apenas um turno por dia.

  • Mínimo de horas entre turnos.

  • Dias máximos consecutivos de trabalho.

  • Dias de descanso consecutivos.

  • Fins de semana completos.

  • Máximo de fins de semana de trabalho por mês.

  • Número mínimo de noites trabalhadas.

  • Regras especiais sobre turnos.

  • E um longo etc.

Como resultado, ogerador de padrões do PGPlanning proporá um cálculo em relação às horas acordadas e às necessidades de pessoal necessárias, apresentando assim o número de funcionários que precisaria ter para cumprir esse padrão calculado. Portanto, após executar o motor, serão mostradas as diferentes soluções possíveis.

3. Por último, um ciclo rotativo ou padrão de turnos não serve para resolver o seu problema. Nós entendemos.

MOTOR DE REGRAS

As condições são diferentes para cada trabalhador, as necessidades de pessoal variam a cada dia da semana, etc. Como consequência, não pode criar uma rotação ou padrão rotativo devido a condições pessoais ou do serviço. No entanto, o nosso motor de cálculo de regras disponibilizar-lhe-á um quadrante anual completo.

Para esta situação, disponibilizamos-lhe o nosso gerador de horários baseado no que chamamos de motor de regras. Desta forma, irá dispor de um motor de cálculo inovador que, combinando diferentes técnicas algorítmicas, é capaz de encontrar soluções exclusivas para o seu problema. Como resultado, terá um horário completo de 365 dias.

Consequentemente, como em qualquer problema, há uma situação inicial com alguns dados de entrada.

a) Em primeiro lugar, as pessoas que tens disponíveis para cobrir turnos e as suas peculiaridades.
b) Em segundo lugar, asnecessidadesde pessoal necessárias para cobrir o seu serviço / negócio / produção /…
c) Em terceiro lugar, regras e condições que deve cumprir ou respeitar para gerar a escala de horários.

Também pode visitar o nosso Blog e aprender mais sobre o planificação de turnos de trabalho.