Quando um documento é enviado para assinatura, a PGPlanning, através do fornecedor certificado de assinatura, regista de forma automática cada ação: a data e hora exatas de envio, o momento em que o destinatário o abre, o estado da assinatura, o carimbo temporal, a partir de que dispositivo.

Isto significa que perante qualquer inspeção, auditoria interna ou reclamação, a sua equipa de RH pode apresentar em segundos um histórico completo e verificável, sem depender de e-mails, capturas de ecrã, fotografias ou documentos digitalizados. O documento está sempre protegido, localizável e com plena validade probatória.