Gestor documental
laboral

Gestor documental
laboral

PGPlanning te ayuda a la digitalización y distribución de documentación entre tu equipo de trabajo gracias a su gestor documental laboral. A continuación, te mostramos algunas de sus posibilidades.

Nóminas

Agiliza y optimiza el proceso de entrega y distribución de nóminas. Por tanto, olvida el papel, la impresión y la entrega en mano o por e-mail. De esta forma, impórtalas a PGPlanning y distribúyelas automáticamente.

Con PGPlanning puedes importar todas las nóminas y comunicarlas en un clic.  De esta forma, sólo necesitas que cada nómina esté en formato PDF y que, en el nombre del fichero (en cualquier parte), se encuentre el DNI o el código del empleado.

Paso 1 – En primer lugar, se importan masivamente las nóminas.
Paso 2 – PGPlanning empareja cada nómina con cada fichero.
Paso 3 – Ya subidas las nóminas se publican en el portal del empleado y ¡listo!
Paso 4 – Como resultado, se notifica automáticamente a todos los empleados.

Paso 1 –  En primer lugar, se accede al portal del empleado, tras ser notificado.
Paso 2 – Descarga la nómina utilizando su pin de descarga personal.
Paso 3 – Y así con cualquier documento.
Paso 4 – Como resultado, documentación accesible en todo momento con total seguridad.

Partes de baja y justificantes de permisos

Digitalizar partes de baja y justificante nunca fue tan fácil. Podrás incorporar documentos adjuntos y fotografías directamente desde el móvil o desde un PC. Por los empleados directamente o por los responsables. Todas las posibilidades.

A través de estas funcionalidades, no tendrán que remitir los partes de baja por email, WhatsApp o su entrega en papel. Recibirás la solicitud, la aprobarás y quedará archivada en el gestor documental para su posterior consulta. No volverás a gestionar bajas ni justificantes en papel.  Un proceso eficiente, seguro y rápido.

Puedes hacerlo tú mismo o recibirlo directamente a través del portal del empleado.

Administrador

Descubre como incorporar bajas y justificantes como administrador en nuestro videotutorial.

Empleado

Si como empleado debes justificar un permiso o baja, este es tu video.

Modelo 145 y Certificado de retenciones

Puedes incorporar estos modelos y documentos al gestor documental laboral de forma idéntica al de la nómina, tanto para el administrador como para los empleados. Además, en el caso del modelo 145 puedes distribuir uno genérico si no dispones de un modelo nominativo por empleado.

Registro de la jornada laboral

Asímismo, para aquellos trabajadores a los que es obligatorio la entrega mensual del informe del registro de la jornada junto al recibo de salarios, te ofrecemos:

Paso 1 – En primer lugar, se genera automáticamente el informe.
Paso 2 – Se lleva con un clic y se convierte a PDF de forma masiva.
Paso 3 – Aparece y se notifica a los empleados afectos de forma automática en el portal del empleado.
Paso 4 – Como resultado, el empleado tras la notificación accede y lo descarga con su PIN de descarga personal, registrándose dicha descarga.