Cuando un documento se envía para firma, PGPlanning registra de forma automática cada acción: la fecha y hora exacta de envío, el momento en que el destinatario lo abre, cuándo firma y desde qué dispositivo. Si intervienen varias personas en el proceso de aprobación, cada paso queda documentado de forma independiente.

Esto significa que ante cualquier inspección, auditoría interna o reclamación, tu equipo de RR.HH. puede presentar en segundos un historial completo y verificable sin depender de correos, carpetas físicas ni la memoria de nadie. El documento siempre está protegido, localizable y con plena validez probatoria.