Gestión de Turnos de trabajo
Gestión de Turnos de trabajo
Planifica cuadrantes en minutos y reduce los conflictos de turno
La planificación de turnos que necesitas para tu equipo de personas que trabajan a turnos.
La gestión de turnos es el proceso de organizar los horarios de trabajo de tu equipo: quién trabaja, cuándo, en qué turno y durante cuántas horas. Cuando se hace bien, evita huecos sin cubrir, reparte la carga de forma justa entre trabajadores y facilita cumplir con la normativa de registro horario. El problema es que hacerlo con Excel o a mano se complica rápido en cuanto entran turnos rotativos, guardias o cambios de última hora.
Con un software de gestión de turnos como PGPlanning, todo ese proceso se automatiza: generas el cuadrante, gestionas cambios e imprevistos, y cada empleado ve su horario actualizado en tiempo real desde el móvil.
Porque lo necesitas. Porque necesitas definir todos los turnos que desees y todos sus horarios. Turnos nocturnos, turnos que cambian de día, turnos partidos, turnos de guardia, y un sinfín de posibilidades. Pero, sobretodo, podrás reflejar tu problemática como base para la generación de tu cuadrante de trabajo. Cada empresa, en cada sector tiene unas particularidades concretas que necesita definir, para posteriormente poder gestionar y, como consecuencia, evaluar como último paso a través de análisis en días o en horas por cada trabajador.
Gestión de turnos
Gestión del cuadrante
Gestión de solicitudes del
portal del empleado
Visualización de la demanda de personal VS personal actual
Visualización de la demanda de personal VS personal actualGestión de turnos para el sector sociosanitario
Residencias, centros de día y organizaciones de servicios sociales tienen una casuística de turnos especialmente compleja: guardias de 24 horas, cobertura mínima de personal asistencial en todo momento, turnos rotativos con descansos regulados, y sustituciones urgentes por bajas. Un error en el cuadrante no es solo un problema administrativo, es un error que puede significar dejar sin cubrir la atención a los residentes.
PGPlanning está pensado también para este tipo de organización. Centros como Aralia, Ampros, Fundación Personas, Lares o Clece ya gestionan sus turnos con nosotros, cubriendo desde una sola residencia hasta redes de centros a nivel nacional.
Completa gestión del absentismo
Analiza información a través de informes detallados por empleado, tipo de incencia y periodo.
Analiza información a través de informes detallados por empleado, tipo de incencia y periodo.
Visualización de incidencias, bajas, ausencias y vacaciones en el cuadrante. También filtrando por periodo, habilidad, departamento, ubicaciones, etc.
Visualización de incidencias, bajas, ausencias y vacaciones en el cuadrante. También filtrando por periodo, habilidad, departamento, ubicaciones, etc.Preguntas frecuentes sobre gestión de turnos
¿Qué es un software de gestión de turnos?
Es una herramienta que automatiza la creación y el control de los horarios de trabajo de un equipo. Sustituye al Excel o al papel, generando cuadrantes, gestionando cambios de turno y permitiendo que cada empleado consulte su horario desde el móvil.
¿Cómo se hace la gestión de turnos de trabajo?
Se define primero la plantilla de turnos disponibles (mañana, tarde, noche, guardias…), se crean los patrones, y las reglas de descanso de cada trabajador. A partir de ahí, se genera el cuadrante y se ajusta según ausencias, vacaciones o cambios solicitados por el equipo.
¿Sirve PGPlanning para gestionar turnos en residencias o centros sociosanitarios?
Sí, es uno de nuestros sectores principales. Gestionamos turnos rotativos, guardias de 24h y cobertura mínima de personal asistencial para centros como Aralia, Ampros, Lares o Clece.
¿Hay algún programa de gestión de turnos gratis?
Hay opciones gratuitas muy limitadas, normalmente plantillas de Excel o apps básicas sin funciones de cumplimiento normativo, portal del empleado o gestión de ausencias. Para equipos con turnos rotativos o guardias, un software dedicado como PGPlanning suele compensar rápido, sobre todo en tiempo de gestión ahorrado. Puedes pedir una demo gratuita aquí.