PGPlanning - Automatic Work Shifts Planning Generator

Tecnologia Caracteristicas Producto Control de Presencia

PGPlanning in only a minute

  Shifts

Program of work shifts with a new planning concept in the cloud.

  Automatic

Schedule generator. Statistics, reports, personnel changes ... Shifts schedules on a click!

  Schedules

Work's Schedule for multiple sectors: industry, sanitary (doctos and nurse schedules), senior housing, police, commerce, franchises...

  Full management

Manage your workshift's plannification, incidents, sick leaves, holidays, absence, work shift changes, work time per employee to meet legal requirements.

"Fundación Personas tiene más de 1.500 profesionales repartidos en 60 centros operativos en 30 localidades de 4 provincias diferentes de Castilla y León. La complejidad de generar y gestionar diferentes tipos de calendarios, controlar el absentismo y optimizar la cobertura adecuada de los servicios requería disponer de datos de forma centralizada, unificar la forma de realizar la gestión y homogeneizar la información y los criterios que se traspasaban a RRHH. PGPlanning ha permitido hacer posible estos requerimientos, facilitando a los responsables el trabajo, obteniendo métricas e indicadores completos, ganando en tiempo, eficacia y eficiencia en todos los ámbitos de la planificación y el control."

Jesús Daniel Martín Luengo, Delegado Territorial y Responsable de Implantación de PGPlanning en Fundación Personas

Interact with your employees and involve them

With the employee's portal we offer you a full communication channel between you and your employees. You will receive incidents, holidays and work shift's change requests in real time, allowing the management of those requests from a centralized control panel. The employee will have access to his work shift's calendar and his requests panel from everywhere with his Smartphone, Tablet or PC, avoiding unnecessary interruptions to HR staff

Presence and work time control

If you need to control the presence of your employees by clock-in in your workplace, we provide you an online presence control (through web), without installing any specific device nor any software. This functionality is fully integrated with your calendar, shift's schedule and employee portal. You'll get complete statistics, will be able to define incident's types, calculate work hours of your employees and control absenteeism in real time.

Improve and optimize

The innovative calculation engine with two versions: rule's engine and pattern's engine will be tailored to your problem allowing you to obtain the best possible solution for your business. You will enjoy a simulation environment for future, fictitious or hypothetical plannings based on your current planning and without altering it with undesired changes.

Centralized and Integrated

PGPlanning offers an integrated and centralized environment to manage different workplaces, factories, shops and offices from a single place. Through Internet, without a complex infrastructure to link together your existing centers, without investments in physical devices or any other software, it offers rapid deployment, mobile access from anywhere and a centalized site where analyse statistics and any other information necessary for decision-making in your company.

"ILUNION EMERGENCIAS SA, para la obtención de un buen resultado en la gestión de servicios de urgencia y emergencia 112-061 requiere de una buena planificación, seguimiento y control de personas. Nuestra empresa ha apostado por un sistema que incorpore toda la gestión en una sola herramienta, desarrollada por PGPlanning. La unificación de la información respecto a dimensionamientos, turnos de trabajo, peticiones de trabajadores, incidencias, control de tiempos y demás áreas de gestión de personas, nos ha facilitado la obtención de información que nos permite ser más eficaces en la prestación de los servicios.

La implantación de PGPlanning en nuestros centros de trabajo ha obtenido una buena acogida entre las áreas de administración y los trabajadores, que destacan la facilidad de la herramienta para gestionar el cuadrante, solicitar cambios, vacaciones y todo ello desde sistemas como móviles, tablets o pc. Un gran avance que redunda en una mejora cualitativa de nuestro servicio y en la relación con nuestros empleados."

Aranzazu Ayensa Navascués, Responsable de Proyecto de ILUNION Emergencias

Factories

Shops

Services

Residences

Hotels

Restaurants

Security

Funeral Home

Touristic

24/7 Services

Transport

Call Center

"PGPlanning llegó para quedarse en nuestra área. Hoy día el trabajo es sencillo con la web, hace 7 meses atrás el tiempo gastado en esta labor (que no es nuestro foco de negocio) consumía demasiadas horas y no era ordenado como es hoy. El impacto dentro del equipo ha sido bien positivo, cada cual sabe sus turnos/modificaciones sin generar problemas de ninguna índole a la operación de las redes.

Agradecemos sinceramente al equipo PGPlanning por existir y ser altamente profesionales, lo que los convierte en un gran aliado de sus clientes."

Yinet Rodriguez, Supervisor NOC de WOM

 

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