Antecedentes: Cómo ha evolucionado el control de la jornada laboral
Durante décadas, el fichaje laboral se ha asociado con métodos tradicionales, como tarjetas de papel, relojes de fichaje mecánicos o sistemas locales de registro. Sin embargo, con la evolución tecnológica y la creciente diversidad de modelos laborales (teletrabajo, trabajadores móviles, etc.), estos métodos han quedado obsoletos.
Las APP para fichaje laboral han surgido como una solución innovadora para sustituir los métodos manuales o locales, garantizando la precisión y fiabilidad del registro de la jornada laboral, incluso para los empleados que trabajan de forma remota o desde distintas ubicaciones.
Situación legal: ¿Por qué es obligatorio fichar?
En España, desde la entrada en vigor del Real Decreto-Ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados. Este registro debe incluir la hora exacta de inicio y finalización de cada jornada, así como registrar el trabajo efectivo, indicando las pausas o ausencias que afecten a este.
Desde 2019 se ha venido aplicando y se ha extendido el registro de la jornada en las empresas, pero en breve aparecerán cambios:
Próximas modificaciones legales:
En los últimos meses, se ha debatido una nueva normativa que busca reforzar el control sobre el registro de jornada laboral. Entre los cambios más destacados que podrían implementarse próximamente están:
- Obligatoriedad de un sistema de fichaje digital: Se pretende prohibir el uso de registros en papel, exigiendo que las empresas adopten sistemas digitales como las APP para fichaje laboral, que garantizan la fiabilidad, trazabilidad y seguridad de los datos.
- Acceso directo de la Inspección de Trabajo: La normativa también contempla permitir a los inspectores laborales acceder de forma directa y remota a los registros de fichajes, facilitando las auditorías y reduciendo la posibilidad de fraude o alteración de los datos.
Prohibición de sistemas biométricos por la Agencia de Protección de Datos
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha limitado significativamente el uso de sistemas biométricos como el reconocimiento facial o la huella dactilar para fichar en el trabajo. Esto se debe a que estos métodos recopilan datos sensibles de los empleados, considerados «categorías especiales de datos» bajo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Su uso solo puede justificarse en situaciones excepcionales y requiere el consentimiento explícito de los empleados, lo que complica su implementación.
En este contexto, una APP para fichaje laboral se convierte en una solución ideal. Permite registrar la jornada laboral sin necesidad de recurrir a datos biométricos, cumpliendo estrictamente con las normativas de protección de datos y evitando riesgos legales para las empresas.
Actualidad: Evolución en el entorno laboral
Hoy en día, las empresas enfrentan la necesidad de gestionar jornadas laborales en diferentes escenarios:
- Trabajadores presenciales, que requieren sistemas de fichaje instalados en la oficina o el lugar de trabajo.
- Teletrabajadores, que necesitan registrar su jornada desde su casa o cualquier otra ubicación.
- Trabajadores móviles, como transportistas, comerciales o técnicos, que deben fichar desde cualquier punto geográfico.
En este contexto, una APP para fichaje laboral se ha convertido en una herramienta clave. Estas aplicaciones permiten a los empleados registrar su jornada de manera segura y precisa, garantizando la transparencia tanto para la empresa como para el trabajador, sin importar la ubicación o el modelo laboral.
Fichaje con APP Presencial
Pensamos en APP en un entorno de Smartphone y móvil, pero también es posible fichar en en el centro de trabajo usando una APP en que la que podamos fichar todos los trabajadores. Un ejemplo es una APP para fichaje presencial, que permita fichar con un código por ejemplo, registrando las entradas y salidas. Por supuesto también, indicando todo tipo de incidencias de absentismo.
Estas aplicaciones nos liberan de comprar un terminal o dispositivo propietario, dependencia de un fabricante en concreto y nos da la versatilidad de comprar un dispositivo genérico que únicamente soporte la instalación de la APP.
Ventajas e inconvenientes del fichaje con APP móvil
Ventajas:
- Accesibilidad total: Los empleados pueden fichar desde cualquier lugar con conexión a Internet gracias a la APP para fichar.
- Geolocalización precisa: En trabajos móviles o remotos, la APP permite registrar la ubicación exacta del fichaje, asegurando un mayor control. Esta geoposición se asocia a un fichaje no a una trazabilidad ni monitorización constante del empleado.
- Cumplimiento legal: Al evitar el uso de sistemas biométricos, se garantiza el cumplimiento del RGPD y la normativa vigente en protección de datos.
- Simplicidad de uso: Interfaz intuitiva y compatible con dispositivos iOS y Android.
- Eficiencia en la gestión: Automatiza el registro de datos, reduce errores y permite reportes inmediatos para los responsables de RRHH.
- Despliegue muy rápido.
Inconvenientes:
- Dependencia tecnológica: Requiere que los empleados dispongan de un smartphone funcional.
- Conexión a Internet: Es necesaria para que el fichaje se registre en tiempo real.
Sencillez de instalación y uso: Todo al alcance de un clic
La instalación de una APP para fichaje laboral es un proceso rápido y sencillo:
- Descarga de la aplicación: Disponible en Google Play y App Store.
- Configuración inicial: La empresa asigna credenciales personalizadas a cada empleado.
- Sincronización con sistemas internos: PGTime, por ejemplo, se integra con sistemas de RRHH, nóminas y ERP.
- Formación mínima: Su diseño intuitivo requiere muy poca capacitación para el empleado.
PGTime destaca como una APP para fichaje laboral ágil y adaptada a cualquier perfil de usuario, tanto para empleados como para administradores. Además, permite permisonlizar todo el absentismo por días, por horas, vacaciones, bolsas de horas, compensaciones, etc.. para garantizar la mayor fiabilidad y registro de la jornada laboral.
PGPlanning y PGTime: La solución integral para el registro de jornada
El módulo de fichaje PGTime, incluido en la solución de PGPlanning, permite a las empresas gestionar el fichaje de sus empleados desde cualquier lugar, de forma ágil y cumpliendo con todas las normativas legales actuales y futuras.
Características principales de PGTime:
- Fichaje con geolocalización: Ideal para teletrabajadores y trabajadores móviles.
- Gestión centralizada: Los administradores pueden supervisar todos los registros desde la web del administrador.
- Configuración avanzada. Soporta todo tipo de horarios, turnos rotativos, turnos partidos, turnos de guardia, bolsas de horas
- Personalización: Permite definir a medida todo el absentismo por días o por horas, si computa o no como tiempo trabajado, etc..
- Cumplimiento normativo: Al ser una solución 100% digital, evita problemas legales relacionados con el uso de datos biométricos o métodos no permitidos por la AEPD.
- Multidispositivo: Disponible para smartphone, tablet y PC.
Además, PGPlanning ofrece soporte técnico continuo y una amplia documentación, lo que asegura una rápida implementación de la herramienta en cualquier empresa.
Conclusión: Fichar nunca fue tan sencillo
El fichaje laboral ya no es un proceso tedioso o limitado por la ubicación. Gracias a soluciones como PGTime, una APP para fichaje laboral eficiente y versátil, las empresas pueden cumplir con la legislación de forma sencilla, práctica y eficaz, sin importar dónde se encuentren sus empleados.
Al evitar el uso de datos biométricos, y adaptarse a las exigencias legales actuales y futuras, PGTime representa una solución integral que garantiza transparencia, seguridad y cumplimiento normativo para cualquier tipo de organización.
Descubre más sobre PGTime
Para más información sobre cómo implementar PGTime en tu empresa, visita nuestra página web www.pgplanning.es o contacta con nosotros en info@pgplanning.es
Si deseas ver un tutorial práctico sobre el uso de la APP de fichaje, consulta nuestro canal de YouTube: Cómo fichar con PGTime – Tutorial completo.
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