La Digitalización es el camino a tomar, y parece que hoy en día la tendencia al minimalismo y a la simplificación va tomando fuerza en todos los ámbitos de nuestra vida, incluido el laboral. Atrás quedan esos despachos abarrotados de papeles, montañas de informes y ficheros infinitos para abrir paso a espacios mucho más sobrios. Las empresas ya no invierten en archivadores y carpetas, lo hacen en la nube. Toda la capacidad de almacenamiento que necesites, pero sin ocupar espacio y, lo mejor, siempre a tu disposición, estés donde estés. Ya no necesitamos armarios enormes con pilas de documentos, sólo un dispositivo con acceso a internet. 

Si nos ponemos a pensar en la cantidad de gestiones diarias y tareas que realizamos, resulta difícil imaginar una vida sin todo ese papel que los acompaña. Pero es una realidad que avanza a pasos agigantados: en los supermercados ya no nos dan el ticket de compra, en el banco ya no nos proporciona una cartilla, el médico ya no nos imprime las recetas, vamos al teatro sin entradas, nuestros hijos no llevan cuadernos al colegio y leemos el periódico en el móvil. 

¿Cómo puede ayudarte PGPlanning en la digitalización de tu empresa? 

Contamos con una amplia variedad de servicios incluidos dentro de nuestro Gestor Documental. Junto con el Portal del empleado, se van a convertir en los aliados perfectos para acabar con el papel en tu empresa, y digitalizar cualquier ámbito de la empresa.  

Con PGPlanning vas a poder digitalizar y canalizar todo el flujo de documentación que compartes con tus empleados. 

Justificantes de ausencias.

Tus empleados podrán adjuntar documentos digitalizados a sus solicitudes, mantén a raya el absentismo. 

Tablón de anuncios.

Comparte cualquier publicación, noticia o información relevante a través de nuestra corchera digital y con la ventaja añadida de poder saber quién y cuándo han leído cada anuncio. Ya no podrán decir eso de “es que yo no había visto, es que yo no sabía” … ¡se acabaron las excusas!  

Gestión de documentación laboral.

Puedes enviar la nómina, el modelo 145 o el certificado de retenciones.

Registro diario de la jornada laboral.

Puedes enviar mensualmente la digitalización el registro diario de la jornada laboral en formato oficial a cada empleado por mail o a su portal del empleado 

Cuadrantes de trabajo.

Ya no tendrás que imprimir cada mes un montón de copias de los cuadrantes, podrás enviárselo por mail a cada empleado tantas veces como quieras o darles acceso desde su portal de empleado en tiempo real a su horario y al de sus compañeras/os. 

Información de empleados.

Recoge en una única ficha toda la información personal y laboral de tus empleados. Tienes además la posibilidad de que ellos mismos la actualicen desde su perfil del portal del empleado. 

En definitiva, con PGPlanning accedes a la administración de los recursos humanos de tu empresa cuando y donde quieres y les proporcionas a tus empleados la herramienta necesaria para consultar y gestionar su cuadrante diario y para facilitaros la transmisión de información en ambos sentidos, agilizando así los tiempos y minimizando la cantidad de papel acumulado hasta ahora.  

Ya no necesitas pasarte horas organizando, clasificando y buscando documentación, PGPlanning lo hace por ti. 

 Tus empleados ya no necesitan que les des una copia de su cuadrante o entregarte presencialmente sus justificantes y solicitudes, descubre como PGPlanning lo hace por ellos con una demo.