Cuando un trabajador pide un día de asuntos propios para ir al médico, hacer una gestión en el banco o simplemente descansar sin tener que justificarlo, el trámite parece sencillo. Para quien gestiona el cuadrante de una empresa con turnos rotativos, no lo es tanto. Cada día de asuntos propios aprobado es un hueco en la cobertura que hay que cubrir, una persona que sale del cuadrante publicado y una modificación que tiene que quedar registrada.
En este artículo explicamos qué son exactamente los días de asuntos propios, qué dice la normativa, cuántos corresponden según el convenio y, sobre todo, cómo gestionarlos en entornos donde el cuadrante no admite huecos.
Qué son los días de asuntos propios
Los días de asuntos propios son permisos retribuidos que permiten al trabajador ausentarse del trabajo por motivos personales sin necesidad de justificar la causa. No se descuentan de las vacaciones anuales y se cobran como un día de trabajo ordinario.
La diferencia con otros permisos retribuidos es precisamente esa: la ausencia de obligación de justificar. El trabajador no tiene que explicar para qué necesita el día. De ahí el nombre: son suyos, para lo que necesite.
También se denominan días de libre disposición, días de convenio o, en el ámbito de la función pública, «moscosos», en referencia al ministro Moscoso del Prado que los introdujo para los funcionarios en los años 80.
Qué dice el Estatuto de los Trabajadores
Este es el punto que genera más confusión: el Estatuto de los Trabajadores no regula los días de asuntos propios para el sector privado.
El artículo 37 del ET sí reconoce permisos retribuidos para causas específicas: matrimonio (15 días), fallecimiento o enfermedad grave de familiar (5 días desde la reforma de 2023), nacimiento de hijo (16 semanas), mudanza (1 día) y otras causas concretas. Pero los asuntos propios, entendidos como días de libre disposición sin necesidad de justificación, no aparecen en el ET para los trabajadores del sector privado.
Eso significa que en el sector privado, los días de asuntos propios solo existen si los reconoce el convenio colectivo, el contrato individual o un acuerdo de empresa. Si ninguno de esos documentos los contempla, la empresa no tiene obligación legal de concederlos.
Los días de asuntos propios en la función pública
En el sector público la situación es diferente. El artículo 48.k) del Estatuto Básico del Empleado Público (Real Decreto Legislativo 5/2015) reconoce expresamente 6 días de asuntos particulares al año para funcionarios y empleados públicos, más días adicionales por antigüedad a partir del sexto trienio.
En 2026 los funcionarios tienen 7 días de asuntos propios, uno más que el mínimo del EBEP, como consecuencia de que el 24 de octubre (festivo nacional) cae en sábado y la Administración General del Estado ha trasladado ese día adicional a libre disposición de los empleados públicos.
Las comunidades autónomas aplican el mínimo del EBEP pero pueden mejorarlo. Madrid reconoce 6 días más adicionales por antigüedad. Andalucía 6 días con posibilidad de acumular hasta 9 con los adicionales por trienios.
Cuántos días de asuntos propios fija cada convenio en el sector privado
El número varía significativamente según el sector. Estos son los valores más habituales en los convenios que afectan a empresas con estructuras de personal complejas:
Sector sociosanitario (VII/VIII Convenio Marco Estatal de Servicios de Atención a Personas Dependientes): entre 2 y 4 días de asuntos propios al año según la categoría y antigüedad. Es uno de los convenios donde la gestión de estos días tiene más impacto en el cuadrante por la obligación de mantener los ratios mínimos de cobertura en cada turno.
Sector de seguridad privada (Convenio Colectivo Estatal de Empresas de Seguridad): habitualmente 2 días de asuntos propios al año. La particularidad de este sector es que los puestos son nominales: el trabajador que solicita el día de asuntos propios tiene que ser sustituido por alguien con la misma habilitación.
Sector industrial y alimentario: varía por convenio provincial y sectorial. Los convenios de industrias cárnicas, lácteas y alimentarias en general suelen contemplar entre 1 y 3 días de libre disposición al año.
Sector bancario: hasta 5 días de asuntos propios al año según el convenio colectivo de banca, uno de los más generosos en este aspecto.
Sector del metal: el convenio estatal contempla 8 horas de libre disposición (equivalente a 1 día), aunque algunos convenios provinciales amplían ese mínimo.
Hostelería y restauración colectiva: el Convenio Colectivo Estatal de Restauración Colectiva reconoce 1 día de asuntos propios sin necesidad de justificación. En algunas provincias como Zaragoza, ese número sube a 3 días.
Sector de limpieza (Comunidad de Madrid): el Convenio Colectivo del Sector de Limpieza de Edificios y Locales de Madrid reconoce 6 días de asuntos propios al año.
Consulta siempre tu convenio. Estos valores son referencias de los convenios sectoriales vigentes en 2026, pero los convenios provinciales o de empresa pueden mejorarlos. El convenio de empresa prevalece sobre el sectorial cuando mejora las condiciones del trabajador.
Cómo se solicitan los días de asuntos propios
Las condiciones de solicitud dependen de lo que establezca el convenio o el acuerdo de empresa, pero hay algunas reglas generales que se repiten en la mayoría de convenios:
Preaviso mínimo. La mayoría de convenios exigen un preaviso de entre 48 y 72 horas. Algunos permiten solicitarlos con menos antelación si hay una causa urgente, aunque en ese caso el convenio puede exigir que se comunique el motivo.
Sin necesidad de justificar. La esencia de los asuntos propios es que el trabajador no tiene que explicar para qué los necesita. El convenio puede establecer excepciones puntuales (periodos de mayor actividad, fechas bloqueadas), pero no puede exigir justificación de forma general.
La empresa puede aplazar, no denegar. Si existe una causa organizativa justificada, la empresa puede trasladar el día de asuntos propios a otra fecha, pero no puede eliminar el derecho. El trabajador tiene que poder disfrutarlo en algún momento dentro del periodo que establezca el convenio.
Caducidad. A diferencia de las vacaciones, los días de asuntos propios no suelen acumularse de un año a otro ni compensarse económicamente si no se disfrutan. Si el trabajador no los usa dentro del año o del periodo que fije el convenio, los pierde. Algunos convenios permiten acumularlos parcialmente o trasladarlos al primer trimestre del año siguiente.
Por qué la gestión de asuntos propios es especialmente compleja en empresas con turnos
En una empresa con jornada de oficina, un día de asuntos propios genera un hueco de trabajo que se puede redistribuir o dejar sin cubrir sin consecuencias graves. En una empresa con turnos rotativos y obligación de cobertura, ese hueco tiene que cubrirse en el mismo turno, con la persona adecuada y respetando los descansos mínimos.
Esto genera tres problemas específicos que no existen en otros entornos:
El cuadrante publicado deja de ser válido. Cuando se aprueba un día de asuntos propios, el cuadrante cambia. Si ese cambio no queda reflejado de forma inmediata en el cuadrante oficial, hay una discrepancia entre lo planificado y lo real. Esa discrepancia es exactamente lo que busca la inspección de trabajo cuando cruza el cuadrante con el registro de fichaje.
La sustitución tiene que verificar el descanso mínimo. Antes de asignar a alguien para cubrir el turno, hay que verificar que esa persona ha descansado al menos 12 horas desde su última jornada (artículo 34.3 del ET). En entornos con muchas rotaciones, hacer esa verificación manualmente es una fuente habitual de errores.
El registro tiene que ser preciso. El día de asuntos propios tiene que quedar registrado como tal en el sistema, diferenciado de una baja médica, un permiso retribuido por causa específica o una ausencia injustificada. Sin esa categorización, los datos de absentismo no son fiables y el control de jornada no cuadra.
Cómo gestionarlos bien sin romper el cuadrante
Define el proceso antes de que llegue la primera solicitud. El trabajador tiene que saber con cuánta antelación debe solicitarlo, a quién y a través de qué canal. El responsable tiene que saber cómo y cuándo aprobar o aplazar y cómo queda reflejado en el cuadrante. Sin un proceso claro, cada solicitud se convierte en una negociación individual.
Gestiona las solicitudes dentro del mismo sistema que el cuadrante. Si las solicitudes de asuntos propios llegan por email, WhatsApp o de forma verbal y alguien las traslada manualmente al cuadrante, el margen de error es alto. Cuando la solicitud, la aprobación y el reflejo en el cuadrante ocurren en el mismo sistema, la trazabilidad es automática.
Verifica siempre el impacto en la cobertura antes de aprobar. Antes de aprobar un día de asuntos propios, el responsable necesita saber si el turno afectado sigue teniendo la cobertura mínima necesaria. En residencias, esa cobertura es un mínimo legal. En servicios de seguridad, es un requisito contractual. Aprobar sin esa verificación es asumir un riesgo que puede evitarse.
Registra todos los días de asuntos propios con la categoría correcta. En el registro de ausencias, un día de asuntos propios no es lo mismo que una baja médica ni que un permiso por causa específica del artículo 37 del ET. La categorización correcta es lo que permite tener datos fiables sobre absentismo y lo que protege a la empresa ante una inspección.
Recuerda a los trabajadores los días pendientes. Los días de asuntos propios que no se disfrutan en el año suelen perderse. Avisar al equipo con tiempo suficiente para que puedan planificarlos reduce las solicitudes de última hora concentradas al final del año, que son las que más presión generan sobre el cuadrante.
En PGPlanning, las solicitudes de días de asuntos propios se gestionan desde el portal del empleado: el trabajador las solicita desde el móvil, el responsable recibe la notificación, verifica el impacto en la cobertura y aprueba o aplaza. El cuadrante se actualiza automáticamente y el registro queda categorizado. Sin llamadas, sin emails, sin WhatsApp y sin discrepancias entre el cuadrante publicado y la realidad.
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