La nocturnidad en el trabajo es una práctica habitual en numerosos sectores, bien por la naturaleza de su actividad, por necesidades de la producción o por la organización interna de la empresa. A pesar de lo común que pueda resultar acceder a puestos de en los que sea requisito indispensable trabajar en horario nocturno, no todas las personas llegan a adaptarse a este tipo de horarios. Bien es sabido las consecuencias perjudiciales a nivel físico y psicológico que en ocasiones pueden conllevar.
Es por eso que su regularización y control requiere especial atención y cuidado, tal es su relevancia que el Estatuto de los Trabajadores recoge en uno de sus artículos la reglamentación aplicable para su correcto cumplimiento. En ese sentido, regula la distribución de las horas de trabajo, no pudiendo superar la media de 8 horas de trabajo nocturno diarias en un periodo de 15 días, dos semanas consecutivas en caso de trabajo a turnos rotativos (salvo petición expresa del trabajador) y la prohibición expresa de horas extraordinarias (salvo casos urgentes o excepcionales) y define restricciones específicas, no pudiendo trabajar en horario nocturno los menores de edad, personal con contratos de formación/prácticas o mujeres embarazadas o en periodo de lactancia (salvo evaluación de riesgos favorable para su realización).
¿Qué es el trabajo nocturno?
Dicho estatuto define como trabajo nocturno el comprendido entre las 22:00 y las 6:00 horas, aunque tu Convenio Colectivo puede variar este rango ampliándolo, en ningún caso disminuyéndolo, y se considerará trabajo nocturno al realizado al menos tres horas dentro de ese rango o en al menos un tercio de la jornada laboral anual.
¿Cómo se pagan las horas nocturnas?
La retribución o no del pago específico de las horas nocturnas se recogerá expresamente en el Convenio Colectivo aplicable a cada actividad que definirá también su cuantía y el importe a pagar se realizará mediante un complemento salarial normalmente denominado plus nocturnidad.
¿Cómo puede PGPlanning ayudarte a la gestión de las horas nocturnas en tu empresa?
PGPlanning te ofrece una configuración detallada de la nocturnidad para poder explotar y trabajar toda la información relacionada con la contabilización de las horas nocturnas.
Empezamos definiendo a nivel de convenio cuál es el rango, dentro de los límites regulados por el Estatuto de los Trabajadores, en el que consideráis el pago de nocturnidad.
Una vez definidas las horas que consideramos nocturnas, daremos de alta todos los horarios de trabajo posibles. Podremos tener diferentes turnos y en cada uno se tendrán en cuenta determinada horas como nocturnas en función de lo establecido por nuestro convenio.
Con la nocturnidad delimitada y los turnos de trabajo asignados a cada trabajador, llega el momento de examinar y explotar toda la información que necesitemos para el control y pago.
Pongamos como ejemplo de partida la semana laboral de un empleado en la que ha realizado los siguientes turnos:
Teniendo en cuenta que nuestro Convenio Colectivo ha mejorado el rango definido por el Estatuto de los Trabajadores y considera la nocturnidad entre las 21:00 y las 07:00, este empleado habrá realizado las siguientes horas nocturnas:
- Lunes 1 hora (06:00 a 07:00)
- Martes 1 hora (06:00 a 07:00)
- Miércoles 2 horas (21:00 a 23:00)
- Jueves 8 horas (22:00 a 06:00)
- Viernes 8 horas (22:00 a 06:00)
- Total 20 horas
Veamos ahora el detalle que arrojan algunos de los informes disponibles en PGPlanning
Resumen de horas nocturnas trabajadas
Este informe nos permite obtener los datos del cuadrante del empleado o de sus fichajes y exportarlos a Excel o a PDF.
Permite incluso una configuración específica del horario nocturno pudiendo delimitar un rango diferente al recogido en el convenio. Si hemos dicho que nuestro convenio contempla la nocturnidad entre las 21:00 y las 07:00, pero en este informe especificamos un horario nocturno personalizado entre las 21:00 y las 07:30, nuestro empleado sumaría 1 hora más a sus horas nocturnas.
Resumen detallado de horas nocturnas por empleado
Informe similar al anterior, pero desglosando la información por días.
Informe de horas diurnas y nocturnas
En este caso nos muestra diferenciadas las horas diurnas y nocturnas teniendo en cuenta si se han realizado en jornadas normales, festivas, sábados o domingos y exportarlo a Excel. Como en los informes ya vistos, nos permite configurar un horario nocturno personalizado y obtener los datos del cuadrante del empleado o de sus fichajes.
Informes personalizados
Además de los numerosos informes predefinidos por la aplicación que PGPlanning pone a tu disposición para explotar casi cualquier tipo de información, tenemos la posibilidad de configurar informes totalmente personalizados que se adecuen a necesidades específicas. Uno de los más comunes es el informe de nómina. Cada cliente configura las variables que tiene en cuenta cada mes para el pago y así poder obtener de una manera rápida y sencilla toda la información necesaria.
Para elaborar la plantilla de un informe personalizado primero debemos crear cada uno de los conceptos que van a formar parte de dicho informe. Suele ser habitual contar los domingos trabajados, los festivos, las bajas médicas, permisos, vacaciones y, en ese caso, las horas nocturnas junto con el resto de conceptos citados.
Centrándonos únicamente en la nocturnidad, un ejemplo de concepto básico que configuraríamos sería el que recogiera las horas nocturnas de cualquier tipo de turno cualquier día de la semana, aunque podría haber salvedades y dejar fuera del cómputo determinados turnos.
Esta definición de turno podría ser mucho más compleja si por ejemplo necesitáramos contar las horas nocturnas debajo de una baja médica, de un permiso o de unas vacaciones. Todo depende del trato que necesitéis darles a las horas nocturnas en vuestras empresas.
Una vez configurados los conceptos, podremos elaborar el informe que nos servirá para realizar la consulta de las variables definidas mensualmente o cada vez que lo necesitemos. En la composición de la plantilla configuraremos además cómo queremos contarlos (por horas o por ocurrencias) y cuándo lo queremos contar (el día que son, en el que empieza en el que finaliza, en el que haya más horas o en el que están asignados).
Los filtros del informe personalizado nos van a permitir modular diferentes opciones de visualización de la información.
Aunque el control de las horas nocturnas puede parecer un proceso arduo, PGPlanning va a facilitarte la tarea con todos los recursos que pone a tu disposición.
A lo largo de todo este proceso de configuración podréis contar con la ayuda y el asesoramiento de nuestro equipo que te dará las claves para optimizar la herramienta y facilitarte la gestión de tus recursos humanos.
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