organizar turnos de trabajo

Es una constante en las empresas buscar un ahorro de costes de personal y aumento de su productividad. Es frecuente, que se produzcan incrementos de personal por necesidades de organización y producción. Esta situación implica un aumento de costes en la contratación, lo que en ocasiones provoca una bajada de productividad y beneficios.

Desde PGPlanning podemos ayudarte a que estos quebraderos de cabeza desaparezcan. Podrás maximizar tus recursos humanos y de producción, haciendo que el sobrecoste se acabe y puedas controlar los márgenes de producción.

Cuando comienzan las temporadas altas de trabajo o campañas, se unen muchos factores que hacen que en algún momento podamos perder el control en el número de personas que tenemos contratadas. Esto nos lleva a que en algunos momentos tengamos más personas del número necesario o, por el contrario, nos falten.

Por extraño que parezca, sucede. Y más de lo que pensamos.

Por este motivo, es necesario tener medido en todo momento qué personal necesitamos en cada fecha y para cada turno u horario.

Con nuestro software podrás configurar las necesidades, la demanda de personal según nuestra nomenclatura. Esto hará que, si en algún momento, tienes personal de vacaciones, de baja o de permiso, puedas ver qué necesidades tienes y cuales vas a tener. Del mismo modo, podrás controlar si tienes o tendrás más personal o menos del realmente necesario. ¿Cómo?, alertándote de la situación en la que estás en cada momento. Por encima o por debajo de las necesidades marcadas.

La demanda de Personal

Desde PGPlanning, podemos controlar y registrar cuántos trabajadores vas a necesitar.
Detallando qué días, en qué horarios, en qué tramos horarios del día, pudiendo ser totalmente flexible a la hora de personalizar por días, turnos y necesidades.

Es habitual que las necesidades de personal a lo largo del año sean diferentes, pudiendo fluctuar este dato, aumentando en determinadas circunstancias y reduciéndose en otras. Estos cambios, los podrás registrar y parametrizar en función de la necesidad que tengas, en tantos tramos de tiempo como necesites. También, podrás especificar si fuera necesario, los días de la semana en los que puedes tener diferencias en las cargas de trabajo por ubicación y turno. Esto es debido a las diferentes necesidades que tenga la empresa.

De igual manera, si en algún momento esta necesidad o demanda cambiara, la parametrización y configuración también se puede cambiar y modificar, de esa manera, poner los nuevos datos, tantas veces como fuera necesario.

Una vez esté parametrizada esta información en PGPlanning, en los casos que no se cumpla por defecto se marcará en rojo dando el aviso de que falta personal para ese día, en ese turno o tramo. Por el contrario, en el caso de que no se cumpla por exceso se marcará en verde, indicando que hay más personal del necesario.

Ambos datos son muy importantes para el ahorro de costes de personal y para la planificación de recursos humanos a lo largo del año. A esto, le sumamos las vacaciones del personal o la necesidad de aumento de personal por incremento de producción o campañas.

Siempre dispondremos de este dato por año completo o por el tramo de fechas que sea necesario, proporcionándonos de esta manera la información necesaria para poder adelantarnos a aquellos cambios y necesidades.

Con ello, conseguiremos que esta gestión y planificación de personal sea eficiente y óptima.

A continuación, mostramos un ejemplo:

En primer lugar ,explicaremos los datos que vemos en la imagen anterior:

• El dato que está dentro del paréntesis es la necesidad o demanda que tenemos configurada y que consideramos mínima u óptima para llevar a cabo el trabajo.
  
• El dato que está situado encima del paréntesis, es el personal que tenemos en ese turno, en ese día.

La necesidad o demanda que hemos establecido nos está diciendo que el día 04/01 en turno de mañana nos falta una persona, por eso nos lo marca en rojo.

En cambio, el día 03/01 podemos ver como tenemos una persona más de lo necesario en turno de tarde y nos lo marca en verde para darnos el aviso. En vez de tener una persona, lo cual es lo que habíamos establecido como óptimo, habría dos personas, haciendo que tengamos un exceso de personal.

Podemos ver en el resto de la demanda que los datos de los demás días son correctos. Coincidiendo el número del paréntesis con el que está situado en la parte superior, siendo el color gris el que nos indica que es exacto. Tengo lo que necesito.

Esto es algo muy gráfico que se extiende a lo largo del año, haciendo que veamos qué necesidades tenemos durante todo el año. Este dato del año completo lo podemos ver al final de la imagen donde nos muestra el número total de la demanda y su situación.

Todo esto hace que puedas saber con antelación cuándo y en qué turnos vas a necesitar el personal. Es por ello que podrás planificar con antelación con tu propio personal distribuyendo el mismo según las necesidades. O también, que puedas planificar la contratación de personal uniendo periodos con las mismas personas. Esto permitirá minimizar la rotación, el proceso de aprendizaje y adaptación.

Todo ello implicará una productividad mayor y de esta manera obtendrás un ahorro de costes de personal.

Y si deseas controlar el tiempo de trabajo y la jornada laboral, puedes ampliar información sobre nuestro control horario , plenamente integrado .