¿Qué es OCR y por qué es clave para la digitalización de RRHH? 

En un mundo cada vez más digital, los departamentos de Recursos Humanos buscan herramientas que simplifiquen su trabajo diario. Una de las tecnologías más avanzadas en este ámbito es el OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), un sistema capaz de leer y extraer datos de documentos escaneados o imágenes. Esta tecnología no solo permite digitalizar información en papel, sino que también automatiza procesos repetitivos, optimizando el tiempo y reduciendo errores. 

El problema de la gestión manual de nóminas 

La distribución de nóminas siempre ha sido un proceso que consume mucho tiempo. Crear todos los documentos o descargarlos, separarlos manualmente, renombrarlos y enviarlos individualmente a cada empleado. Este método, aparte de lento, es muy susceptible de errores humanos, como el envío de una nómina equivocada a un destinatario erróneo comprometiendo la confidencialidad y seguridad de los datos. 

La solución: OCR en PGPlanning para automatizar el proceso 

Con la nueva funcionalidad OCR de PGPlanning, el manejo de nóminas se vuelve más eficiente y seguro. Ahora, en lugar de subir cada nómina por separado, basta con cargar un único documento con todas las nóminas y el sistema se encarga del resto. Gracias a la tecnología OCR, el software identifica y extrae la información de cada empleado, separa automáticamente los archivos y los envía al destinatario correspondiente sin intervención manual. 

¿Cómo funciona el OCR en PGPlanning? 

1. Carga del documento: se sube un único archivo PDF con todas las nóminas del mes. 

2. Procesamiento con OCR: El sistema analiza el documento, identifica la información clave de cada nómina y la segmenta correctamente. 

3. Distribución automática: Una vez separadas, PGPlanning envía cada nómina a su destinatario correspondiente de forma segura y confidencial. 

4. Confirmación y trazabilidad: Se genera un registro de los envíos para asegurar que cada empleado ha recibido su documento sin errores. 

Beneficios clave para tu empresa 

• Ahorro de tiempo: Reduce drásticamente el tiempo dedicado a la distribución de nóminas. 

• Mayor precisión: Minimiza errores humanos y garantiza que cada documento llegue al destinatario correcto. 

• Seguridad y confidencialidad: El sistema automatizado protege la información sensible, evita accesos no autorizados y filtraciones. 

• Optimización de recursos: Permite a los equipos de RRHH centrarse en tareas más estratégicas. 

Implementa OCR en tu gestión de RRHH hoy mismo 

Si tu empresa maneja grandes volúmenes de nóminas y buscas una solución eficiente para su distribución, la tecnología OCR de PGPlanning es la respuesta. No solo agiliza el proceso, sino que también mejora la seguridad y la trazabilidad de los documentos. 

Si quieres optimizar tu equipo por turnos y tu departamento de Recursos Humanos, organiza una demo ahora mismo con nosotros.