¿Qué es un patrón de turnos rotativos? Es un ciclo, una rotación o secuencia de turnos que se repite a lo largo del tiempo dependiendo de la duración que tenga. Es decir, hay muchos patrones de turnos diferentes dependiendo de las necesidades que una empresa tenga que cubrir, para ello, es fundamental tener en cuenta una serie de requisitos.
Todos los empleados que sigan ese patrón de turnos rotativos deben tener las mismas características en cuanto a jornada laboral, turnos a realizar y habilidades a desempeñar en el puesto de trabajo.
Veamos un ejemplo
Si tenemos una demanda de trabajo de 2 personas en turno de mañana de lunes a domingo, 2 personas en turno de tarde de lunes a domingo y 1 persona en turno de noche de lunes a domingo, todos esos empleados tienen que tener la misma jornada laboral, poder trabajar en los tres turnos de trabajo que se demandan y poder trabajar todos los días de la semana.
¿Qué debemos tener en cuenta?
Si en ese grupo de empleados hay una persona con una reducción de jornada o que no puede hacer un turno, tendremos que sacarle del patrón de turnos rotativos que estamos buscando, porque no podría realizar lo mismo que el resto y no sería un patrón rotativo, por lo que tendríamos que ajustar de forma manual los turnos y horas que puede realizar.
Además de tener en cuenta estas características también debemos considerar:
- Requisitos del convenio laboral y estatuto de los trabajadores, como son:
- Máximo de días de trabajo consecutivos, las horas de descanso entre turno y turno.
- Fines de semana que deben librar en un periodo de cuatro semanas.
- Horas anuales que tienen que realizar estos empleados.
Y por otro lado verificar si este patrón tiene que soportar si los empleados existentes cubrirán la demanda de sus turnos cuando alguno de sus compañeros este de vacaciones o esa demanda se cubrirá con personal externo.
En la práctica, veamos en detalle el ejemplo
Si hacemos el ejemplo que comentábamos anteriormente en PGPlanning tendremos lo siguiente:
Configuración de reglas a tener en cuenta para que la aplicación nos realice el cálculo del patrón con el motor o calculadora de patrones.
La configuración de la demanda de personal que vamos a necesitar, en este caso comentábamos la siguiente demanda:
El motor nos dirá el número de empleados que necesitamos tener para cubrir nuestra demanda de personal con las necesidades que hemos parametrizado y cumpliendo las horas de convenio marcadas.
Sólo nos fijaremos en el contrato de auxiliares que son aquellos que hemos parametrizado.
En este caso vemos que para cubrir las 1690 horas de convenio demandamos 32,5 horas semanales. Nos dice que con un mínimo de 5 personas cubriríamos esa demanda de personal pero no tendríamos descansos, por eso nos propone que con 8.62 personas sería suficiente, por lo que nos propone que con 9 empleados cubrimos un 104% de la jornada, estamos un poquito por encima pero siempre nos viene bien contar con un pequeño exceso para cubrir absentismos puntuales de los empleados.
Lo siguiente que haríamos en la aplicación sería decirle al motor que nos de una posible solución, por lo que empezará a calcular nuestro patrón.
El motor se pondrá a trabajar hasta que encuentre la solución óptima para nuestra problemática, mostrándonos cada una de las soluciones encontradas para que podamos ir viendo cual se ajusta mejor a nuestras necesidades.
Cuando llega a encontrar la mejor solución se para y nos propone ver esa mejor solución encontrada.
Para verla pulsaremos sobre ella y nos mostrará el patrón de turnos rotativos encontrado.
Si nos gusta la solución podemos aceptarla y aplicarla a nuestros empleados, y sino tenemos dos opciones, pedir al motor que optimice dicha solución o ajustar nosotros a mano posibles cambios que queramos tener en cuenta siempre y cuando cumplan las reglas a cumplir.
En nuestro caso vamos a seleccionar este patrón y asignárselo a los 9 empleados quedando así el cuadrante anual.
En la imagen podemos ver que la demanda está cubierta y que los empleados están algo por debajo de horas, lo que nos vendrá bien para poder cubrir imprevistos y para cubrir entre ellos las vacaciones.
No dejes de leer otros post muy interesantes que ya tenemos en nuestro blog en relación a los turnos rotativos y como no, en nuestra página web www.pgplanning.es