Cómo aplicar la jornada laboral de 38.5 horas
En 1983 ya se redujo la jornada laboral en España de 44 horas semanales a 40. Actualmente, el gobierno estudia reducir la jornada laboral hasta las 38.5 horas semanales para 2024 , para llegar hasta las 37.5 horas en 2025.
La nueva jornada laboral de 38.5 horas afectará a 11 millones de empleados del sector privado. A día de hoy tienen una jornada de 40 horas semanales vigentes en el régimen general del Estatuto de los Trabajadores. Según estudios realizados muchas de las empresas ya en 2022 tenían una media de 37.5 horas de promedio, por lo que esta medida busca una igualdad entre los sectores intentado así unificar la duración de la jornada laboral.
Todas las empresas deben saber cómo aplicar la jornada laboral de 38.5 horas y hacer un ejercicio de cálculo para adaptar sus horarios, manteniendo el formato, o, si no fuera posible, cambiando incluso el tipo de turno u horario.
Las empresas que trabajan a turnos 24/7 van a perder la multiplicidad que se encontraba al cubrir 24 horas con 3 turnos si se trabajan 8 horas al día al ser 8 divisor de 24. Esto va a originar desajustes, que habrá que resolver de manera individual por cada empresa, teniendo en cuenta su número de empleados, demandas de personal por puesto o los convenios con el que trabaje la empresa.
Estos cambios, cuando hablamos de horas a la semana o al día no parecen demasiado, pero si lo extrapolamos a todo el año, vemos que pueden suponer hasta 9 días menos de trabajo efectivo, lo que hace ver el alcance de esta medida, cuando en muchas ocasiones las negociaciones en los convenios colectivos por ampliar un día de vacaciones llevan años para poner de acuerdo a los agentes sociales.
A continuación, vamos a ver unos ejemplos de cómo adaptar la nueva situación a diferentes turnos y horarios que se usan en la actualidad y que no habrá más remedio que modificar para adaptarlos al nuevo marco.
A tener en cuenta la problemática de los trabajadores a media jornada, que con esta reducción se enfrentan a dos posibles situaciones:
- Si el empleado decide mantener su mismo número de horas de trabajo (jornada reducida solicitada) su salario aumentará porque estará trabajando 1.5 horas adicionales.
- Reducir su jornada adaptándose a esa nueva media jornada y manteniendo así su salario actual.
¿Qué soluciones pueden adoptar las empresas para la aplicar la jornada laboral de 38.5 horas durante 2024?
Es difícil hacer una estimación puesto que todavía no conocemos si tendrá carácter retroactivo, pero podemos ver supuestos de cómo podríamos llevar a cabo esas adaptaciones a la nueva ley. Veamos dos ejemplos que ayuden entender la problemática que surge.
Primer Ejemplo: Empresa con servicios 24×7
Pensemos en una empresa que trabaja 24×7.
Es decir, debe tener cubierta su jornada de trabajo 24 horas durante los 7 días de la semana. Sus horas de convenio con vacaciones suelen estar establecidas en 1.968 horas. Se reparten 8 horas día x 5 días a la semana = 40 horas, 40 horas x 52 semanas = 2.080. 8 horas x 14 festivos = 112 horas; 2.080 horas – 112 horas de festivos = 1.968 horas) menos 176 horas de vacaciones (8 horas x 22 días de vacaciones) debe tener una jornada anual trabajada de 1792 horas.
Veamos con la reducción de la jornada laboral de 38.5 horas semanales en 2024. Si afectara a todo el año tendríamos que tener en cuenta (7,7 horas día) 38,5 horas x 52 semanas = 2.002 horas; 7,7 horas x 14 festivos = 107,80 horas; 2002 – 107,80 = 1.894,20 horas, y si descontamos las vacaciones (22 x 7,7 = 169,40 horas). La jornada anual pasaría a ser de 1.724,80 horas.
Veamos cómo aplicar la jornada laboral de 38.5 horas semanales
Si asignamos un patrón de turnos de trabajo donde entre 4 personas tienen que cubrir una jornada de trabajo de mañana, tarde y noche de lunes a domingo.
Nos encontramos con la siguiente situación:
Los empleados tienen asignado el patrón anterior y trabajan todos los días de la semana, incluidos festivos. Analizando las columnas de la imagen podremos ver que no hay vacaciones solicitadas, que los empleados trabajan 2.192 horas y que sus horas anuales de convenio actualmente son 1.792 horas. Aplicando la nueva jornada laboral serían 1.724,80 horas, por lo que estamos muy por encima de nuestras horas anuales.
Incluyendo las vacaciones, nuestros empleados siguen estando muy por encima de las horas de convenio tanto actuales como nuevas.
En este caso, ¿cómo aplicar la jornada laboral de 38.5 horas semanales?
Si la empresa necesita seguir cubriendo lo mismo su opción será contratar una persona más durante para poder cumplir las horas establecidas por la nueva jornada.
Si creamos un patrón de turnos de trabajo cubriendo lo mismo, pero con una persona más, estaremos más cerca de cumplir nuestras horas de convenio y podremos además utilizar a esta persona nueva para cubrir las vacaciones del resto de los empleados. En este caso, podemos hacer la unión de dos patrones, uno para vacaciones y otro para el resto del año quedando de la siguiente manera:
En este caso la opción sería teniendo en cuenta las horas de convenio anuales con una jornada de 40 horas semanales.
Como vemos, a día de hoy,con las 1.792 horas de convenio al tener 5 empleados incluso cubriéndose las vacaciones entre ellos mismos no llegábamos a cumplir la jornada anual establecida.
En esta situación la opción sería teniendo en cuenta las horas de convenio anuales con una jornada laboral de 38.5 horas semanales.
En este caso, vemos que al tener esta quinta persona cubrimos las vacaciones de los 5 empleados durante todo el año y la demanda necesaria de trabajo y estamos bastante ajustados de horas, por lo que podría ser una solución efectiva.
La diferencia entre lo que tenemos actualmente y lo que tendríamos con el nuevo convenio será que a día de hoy trabajamos entre los 5 empleados 200 horas menos de las que marca el convenio y aplicando el nuevo convenio tendremos un exceso a nuestro favor de 136 horas para poder cubrir imprevistos o dar libranzas en épocas de menos producción.
Segundo Ejemplo: Empresas con horario de Oficina
Tratemos ahora un ejemplo de una oficina con horario de lunes a jueves de 08.00-14.00 / 15.00 – 17.30 horas, viernes de 08.00 a 15.00. En verano, una reducción de jornada desde el 01/07 al 15/09 con horario continuado de 08.00 a 15.00 horas.
Los patrones a utilizar serían los siguientes:
Invierno:
Verano:
La unión de ambos patrones con las fechas marcadas quedaría anualmente de la siguiente manera:
En este caso no tenemos solicitadas vacaciones, si marcamos las vacaciones de los empleados pasamos a quedarnos con un saldo:
En este caso se presenta un exceso de 62.20 horas anuales.
¿Qué podemos hacer sin contratar más personal?
1ª Opción:
Durante la jornada de invierno podemos intentar quitar una tarde para ver si así llegamos a horas. En este ejemplo vamos a dejar al empleado con turno partido de lunes a miércoles y continuado jueves y viernes.
Invierno
Verano
Una vez asignado el patrón nos quedaría de la siguiente manera.
Seguimos teniendo un exceso de jornada de 8.20 horas.
¿Cómo ajustamos ese exceso de jornada que tenemos?
2ª Opción:
Mantenemos nuestro horario con dos jornadas diferentes en cada época del año y reducimos una tarde a la semana dejando a cada empleado una tarde menos a la semana. Es decir, el turno partido un día a la semana pasaremos a hacerlo de 08.00 a 14.00 horas.
Patrón Invierno asignamos los jueves sólo el horario de mañana hasta las 14.00 horas. Este patrón lo asignaremos desde el 01/01 al 30/06 y del 16/09 al 31/12.
Patrón de verano lo asignaremos desde el 01/07 al 15/09.
Si asignamos este patrón el cuadrante anual nos quedaría de la siguiente manera teniendo en cuenta las vacaciones informadas. Las vacaciones las estamos teniendo en cuenta solicitando la mitad en horario de verano y la otra mitad en horario de invierno.
Podemos ver que el empleado le debe a la empresa 27.80 horas.
3ª Opción:
Para intentar ajustar esas horas anuales que nos debe el empleado en el caso anterior podemos hacer que cada cuatro semanas los jueves haga el turno partido completo. De esta forma, los patrones se mostrarían de la siguiente manera.
Invierno
Verano
Si asignamos los patrones así a dos empleados con vacaciones el cuadrante anual quedaría de la siguiente manera:
Observamos que los empleados están por debajo de sus horas, debiendo a la empresa 5.30 y 2.80 horas respectivamente. Son diferentes porque cada uno de ellos empieza en una semana diferente del patrón, de ahí que uno trabaje un partido más que el otro. Esta opción se podría ajustar de forma manual. Pondríamos dos tardes al empleado que está por debajo 5.30 horas y una al que está 2.80 horas y así ya se quedaría el año correctamente cuadrado.
En definitiva, muchas son las opciones sobre cómo aplicar la jornada laboral de 38.5 horas. Cada empresa tendrá que buscar su solución, que no tiene porqué ser la misma que otra empresa del mismo sector y misma organización.
Como podemos observar, analizar las alternativas, cálculos y opciones no es una tarea sencilla teniéndolo que hacer manualmente.
Por suerte, nuestra plataforma PGPlanning permitirá buscar la mejor solución a cada empresa y gestionar y supervisar que la solución elegida, cumpla con la ley y las horas finales de trabajo efectivo.
No dejes de consultarnos si quieres que ayudemos a cómo aplicar la jornada laboral de 38.5 horas
Contacta con nosotros aquí y te ayudaremos. También puedes visitar otros post de nuestro blog en relación a la jornada laboral y visitar nuestra página del producto dedicado al registro de la jornada laboral.
